Concours et
promotions
Adjoint(e) administratif(ve) – communications

Carrière

Adjoint(e) administratif(ve) – communications

lieu

Maison de la culture de Trois-Rivières

Statut

Contractuel

 

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du Coordonnateur marketing et communications, l’adjoint(e) administratif(ve) – communications a comme mandat principal de fournir un soutien administratif dans l’exécution des tâches relatives aux projets marketing, aux relations de presse, aux évènements, au web et toutes autres opérations quotidiennes du service du marketing et des communications.

 

TA MISSION (SOMMAIRE ET INDICATIVE)

  • Gère la boîte courriel du service du marketing et des communications et collabore dans les opérations quotidiennes (suivis de courriels, suivis téléphoniques, gestion du courrier interne et externe, etc.).
  • Vient en appui dans la rédaction des divers documents et outils du service (traitement de textes, corrections, mises à jour, préparation de présentations, etc.), en effectue la mise en page et s’assure, entre autres, du bon positionnement de l’image de marque de Culture Trois-Rivières dans les différents matériels promotionnels.
  • Effectue de la saisie de données et réalise des rapports répondant aux besoins spécifiques du service.
  • Rédige et fait la mise en forme des infolettres de contenu et des infolettres de mise en vente de spectacles.
  • Assure la coordination administrative auprès des fournisseurs (facturation, envois et réceptions, etc.).
  • Effectue le classement et l’archivage de dossiers.
  • Vient en appui dans les projets corporatifs (ex. objets promotionnels) et de marketing R.H.
  • Vient en soutien lors de l’organisation d’évènements corporatifs ou autres.
  • Collabore à la gestion des factures (photocopies, numérisation, classement, etc.).
  • Collabore, avec la Stratège numérique, à la gestion de communautés (réponses aux messages/commentaires, création d’évènements Facebook, couverture des médias sociaux, affichage des offres d’emploi) et dans les mises à jour du site web.
  • Collabore au suivi des placements médias.
  • Supporte l’équipe dans la réalisation de certains matériels graphiques.
  • Assure la mise à jour des listes de contact Outlook et Mailchimp du service du marketing et des communications.
  • Effectue la mise à jour de la revue de presse quotidienne.
  • Accomplit toutes autres tâches de même nature ou connexes requises par le supérieur immédiat.

 

PRINCIPALES QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Démontre un excellent sens de l’organisation et de la minutie.
  • A le souci d’offrir un excellent service à la clientèle.
  • Fait preuve de créativité, de proactivité, d’autonomie et a de l’initiative.
  • Est reconnu pour être quelqu’un de dynamique, qui a une bonne capacité d’adaptation et qui collabore bien en équipe.
  • A un intérêt marqué pour le domaine du marketing et des communications.

 

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou tout autre domaine connexe.
  • 1 an d’expérience comme adjoint administratif ou l’équivalent.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtrise de la suite Office.
  • Expérience dans le secteur du marketing et des communications (un atout).

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Emploi à titre d’auxiliaire (contrat de 1 an avec possibilité de prolongation).
  • 35 heures par semaine avec un horaire variable (travail en soirée et la fin de semaine à l’occasion en fonction des activités).
  • Rémunération à déterminer en fonction de la Politique de rémunération de Culture Trois-Rivières. Accès aux avantages sociaux 6 mois après l’entrée en fonction.
  • Lieux de travail : Maison de la Culture de Trois-Rivières. Possibilité de télétravail à l’occasion.
  • Entrée en fonction dès que possible (septembre 2020).

 

Si vous souhaitez, vous aussi, agir pour la culture à titre d’adjoint(e) administratif(ve) – communications, nous vous invitons à faire parvenir OBLIGATOIREMENT votre curriculum vitae et une lettre de présentation. Votre candidature doit être reçue au plus tard le vendredi 21 août à 17 h.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

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